Submit offer Strategisk og teknisk rådgivning om AI-pipeline for ERP-Kompas

 
1. GENERAL INFORMATION: 
PASSIT ApS
CVR-nr.: 45133303
Telefon: 30 40 99 55
Adresse: Østre Havnevej 2, 1., 5700 Svendborg
Kontakt: Magnus Lillemark Lemvigh / Maria Dragland Galsgaard


2. PRESENTATION OF COMPANY: 
PASSIT er en fynsk virksomhed fra Svendborg. Vi hjælper ejerledede SMV’er med at få
klarhed over processer og systembehov før de skifter ERP eller rydder op i deres
systemlandskab. Vi er ved at udvikle vores produkt, ERP-Kompas, der er et fast forløb der
leverer (1) proceskort, (2) prioriterede krav/fokuspunkter og (3) en uvildig prioriteret liste af
relevante systemløsninger med næste skridt
 
3. DESCRIPTION OF THE TASK UNDER MARKET EVALUATION: 
Vi ønsker en erfaren rådgiver med stærk ekspertise i AI-workflows (LLM), datahåndtering og
kvalitetssikring, som kan støtte os gennem vidensdeling, sparring og planlægning af
AI-pipeline til vores værktøj, ERP-Kompas.
Rådgivningen skal give os klarhed indenfor:
AI-strategi og pipeline-design
● Rådgivning om overordnet arkitektur for en AI-pipeline, der kan bearbejde interviewog procesdata til strukturerede outputs.
● Forslag til, hvordan vi designer en robust “proces” fra input => strukturering =>
validering => output.
Datahåndtering, kvalitet og sikkerhed
● Anbefalinger til dataflow, dataminimering og håndtering af følsomme
virksomhedsinformationer.
● Praktiske metoder til kvalitetssikring (validering, guardrails, “human-in-the-loop”) så
output bliver stabilt og anvendeligt.

Multi-agent tilgang
● Sparring på, om og hvordan multi-agent setup kan give mening i vores kontekst (fx
agent til strukturering, agent til kravspec, agent til risici/afvigelser, agent til
opsummering).
● Orkestrering: hvordan vi koordinerer agents og undgår kompleksitet.
Implementeringsplan
● En realistisk roadmap i faser (MVP => pilot => skalering).
● Prioritering: hvad der giver størst effekt først, givet vores ressourcer.
Leverandørens rolle er rådgivende - ikke til at udvikle/implementere løsningen for os.

4. TASK OBJECTIVES AND SUCCESS CRITERIA: 
Formålet er at styrke PASSITs tekniske og metodiske grundlag for at udvikle AI-delen af
ERP-Kompas internt. I forlængelse af dette ønsker vi at få en konkret, prioriteret plan for
AI-pipeline, der kan gennemføres trinvis.
● PASSIT har et dokumenteret pipeline-design (arkitektur + proces).
● PASSIT har et praktisk roadmap (faser, leverancer, risici, afhængigheder).
● PASSIT har konkrete anbefalinger til kvalitetssikring og datasikkerhed.
 
5. BUDGET OG SPECIFICATION OF AN OFFER: 
We expect a written offer to include at least: 
• Date of submission of offer 
• A brief presentation of the bidder, stating the CVR number and contact details. If relevant, with references and history 
• Bidder's proposal for solving the task 
• Specification of the price for solving the task 
• Discount, if relevant 
• Timeframe and end date 
• Conditions for the offer, if any 
 
6. BACKGROUND FOR THE TENDER: 
Beyond Beta is subject to a number of requirements for good, healthy financial management, including documentation that the agreed price for external purchases is an expression of the market price. This tender is part of these requirements. 
We emphasize that the bidder must only make an offer on the requested task.  
Services of executing or implementing nature cannot be approved  
The winning bid is chosen based on an assessment of the best correlation between price and quality