Submit offer Kompetenceudviklingen og viden inden for international patentering

Template for the Task Description
  
A good Task Description must include the following:  
 
1. GENERAL INFORMATION: 

Kompetenceudviklingen og viden inden for international patentering

ForestValleyCare ApS

Store Torv 18, 1. th, 8000 Aarhus C

CVR nr.: 44506424

Dato: 27.03.2026

Frist for tilbud: 15.04.2026

For yderligere spørgsmål, kontakt info: 
Kristian Lymann Iversen

Telefon og e-mail: 5115 5566 
kristian@forestvalleycare.com, 

 
2. PRESENTATION OF COMPANY: 
Describe briefly your company. Add link to webside, if relevant 

Forestvalleycare er en innovativ teknologivirksomhed, som udvikler løsninger, der inddæmmer og begrænser skovbrande. Løsningen hedder TheFireWall

Produktet TheFireWall er et supplement til den eksisterende beredskabsløsning. Markedet for brandbekæmpelse af skov- og naturbrande er stærk stigende på grund af klimaændringer i store dele af verdenen. 
Hjemmeside: https://forestvalleycare.com/

 
3. DESCRIPTION OF THE TASK UNDER MARKET EVALUATION: 
Present a detailed and precise description of the task you want a quote for.  

Formålet er at opbygge Forestvalleycares interne kompetencer, så virksomheden selvstændigt kan planlægge og gennemføre international videreførsel af patentet, herunder PCT‑national/regional fase, EP‑validering og landespecifik praksis.

3.1 Kompetenceudvikling i regler og systemer

Overblik over nationale og internationale regelsæt og myndigheder (DKPTO, EPO/EP, WIPO/PCT) samt sammenhængen mellem prioritet (12 mdr.), offentliggørelse (18 mdr.) og national/regional videreførsel (typisk 30/31 mdr.).
Processen for international videreførsel: nøglefrister, beslutningspunkter, oversættelser og fuldmagter.
Strategiske valg: EP vs. direkte national vej, PCT vs. Paris‑ruten; kriterier for landevalg (marked, konkurrenter, håndhævelse, prisniveau, regulatoriske forhold).
Patent vs. brugsmodel; samspil med forretningshemmeligheder, offentliggørelse/publicationsstrategi og sikkerhed (NDA).
 

3.2 Kompetenceudvikling i ansøgningsprocessen

Trin‑for‑trin fra indlevering til videreførsel: forundersøgelse, kravudformning og dokumentation med fokus på senere nationale/regional indgange.
EP‑sporet: sagsbehandling, meddelelse om patent, valg mellem enhedspatent (UP) og klassisk validering samt praktiske krav (repræsentation/oversættelser).
PCT‑sporet: valg af ISA/IPEA, brug af search & written opinion, evt. Chapter II, og plan for national/regional entry.
Højniveau budgettering og ressourceplan for videreførsel (gebyrer, oversættelser, agenter) og forecast for centrale milepæle (12/18/30‑31 mdr.).
 

3.3 Kompetenceudvikling i vurdering og sikring af rettigheder

Introducerende FTO og risikovurdering i prioriterede målmarkeder.
Docketing og overvågning (watch) på tværs af lande; håndhævelse på overordnet niveau (indsigelser/opposition, foreløbige forbud m.m.).
Kommercialisering på tværs af lande: licenser, samarbejdsaftaler og IP‑klausuler; samarbejde med udenlandske rådgivere (instrukser, prisstyring).
Datasikkerhed og fortrolighed (NDA) i relation til opfindelser og ansøgninger.
 

3.4 Overordnet kompetenceløft og praktiske leverancer

En IP‑playbook for international videreførsel inkl. beslutningsdiagram, tjeklister og skabeloner.
Roadmap med milepæle for prioritet, PCT/EP, national/regional entry, UP/validering og første årsafgifter – inkl. simple budgetrammer.
Landematrix med beslutningskriterier (marked, risiko, omkostninger, oversættelseskrav, håndhævelsesmuligheder) og anbefalet landeprioritering.
Mini‑workshops (2–3 moduler): (1) strategi & tidslinjer, (2) EP/UP vs. validering, (3) PCT national/regional entry og samarbejde med udenlandske agenter.
1:1‑sparring på TheFireWall‑case (claims‑fokus, landevalg, budget, instrukser til udenlandske agenter).

 
4. TASK OBJECTIVES AND SUCCESS CRITERIA: 
Describe the goal of the task and how it can be measured/ensured that the task is solved to satisfaction. 

Opgaven er løst tilfredsstillende, når Forestvalleycare har opnået et kompetenceløft, der gør virksomheden i stand til at planlægge og gennemføre international videreførsel af patentet. Succes måles bl.a. ved:

Dokumenteret forståelse for DK‑, EP‑ og PCT‑veje samt nøglefrister for videreførsel (12 mdr. prioritet, 18 mdr. offentliggørelse, 30/31 mdr. national/regional entry).
Leveret og godkendt roadmap for international videreførsel inkl. estimerede budgetrammer og ressourcebehov.
En udfyldt landematrix for prioriterede markeder (min. 5 lande) og et klart beslutningsoplæg for EP‑enhedspatent vs. klassisk validering.
Interne skabeloner/tjeklister samt en IP‑playbook er leveret og taget i brug.
Minimum én gennemført træningscase (fx klargøring af national/regional entry‑instrukser for 2–3 lande).

 
5. BUDGET OG SPECIFICATION OF AN OFFER: 
We expect a written offer to include at least: 
• Date of submission of offer 
• A brief presentation of the bidder, stating the CVR number and contact details. If relevant, with references and history 
• Bidder's proposal for solving the task 
• Specification of the price for solving the task  50.000DKK ekskl. moms
• Discount, if relevant 
• Timeframe and end date 
• Conditions for the offer, if any 
 
6. BACKGROUND FOR THE TENDER: 
Beyond Beta is subject to a number of requirements for good, healthy financial management, including documentation that the agreed price for external purchases is an expression of the market price. This tender is part of these requirements. 
We emphasize that the bidder must only make an offer on the requested task.  
Services of executing or implementing nature cannot be approved  
The winning bid is chosen based on an assessment of the best correlation between price and quality