Submit offer Rådgivning om industrialisering af Atlas-systemet

Template for the Task Description
  
A good Task Description must include the following:  
 
1. GENERAL INFORMATION: 
Titel of tender: Rådgivning om industrialisering af Atlas-systemet
Your company’s name:  Tecology ApS
Address:  Skovbyvej 20i, 7080 Børkop
CVR nr.:  43875280
Date:  17. november 2025
Deadline for tender:  4. december 2025
For further questions, contact info:  Hjalte Mann, Founder/CEO, 31178585, hjalte@tecology.ai

Phone and e-mail:  
 
2. PRESENTATION OF COMPANY: 
Describe briefly your company. Add link to webside, if relevant 

Tecology ApS udvikler og leverer løsninger til intelligent biodiversitetsovervågning. Virksomheden kombinerer kamera-, sensor- og AI-teknologi for at indsamle og analysere biodiversitetsdata til eksempelvis dokumentation af effekten af naturfremmende tiltag. Kernen i virksomheden er Atlas – en automatiseret station, der registrerer insektaktivitet -og diversitet ved hjælp af machine vision og LED/UV-baseret belysning. Data fra felten behandles og visualiseres på et web-dashboard, som kunden kan tilgå.

Tecology har gennemført flere prototypefaser af Atlas og står nu over for en industrialiseringsproces med fokus produktdesign, integration af elektronik og optimering af det samlede system med fokus på funktionalitet, stabilitet og vejrbestandighed.

www.tecology.ai

 
3. DESCRIPTION OF THE TASK UNDER MARKET EVALUATION: 
Present a detailed and precise description of the task you want a quote for.  

Opgaven omfatter rådgivnings- og kompetenceopbygning i forbindelse med industrialiseringen af Atlas-systemet.

Der ønskes tilbud på:

Rådgivning, designworkshops og konceptudvikling, hvor fokus er at overføre design- og udviklingskompetencer til Tecology.

Sidemandsoplæring i designmetodik, komponentvalg og produktmodning, så Tecology selv kan forestå og lede en effektiv industrialisering af systemet efterfølgende

Sparring og evaluering af design -og materialevalg (housing, materialer, elektronik-integration og termisk design).

Rådgivningen skal munde ud i et gennemarbejdet konceptgrundlag og designoplæg for Atlas, med fokus på:

Konceptskitsering, evaluering og udvælgelse af design og materialer
Afholdes som en eller flere fælles workshops med Tecology, hvor forskellige housing- og designretninger drøftes. Forventet output er udvalgt hovedkoncept som grundlag for videre arbejde.

Designudvikling og kompetenceoverførsel
Tecology udarbejder CAD-modeller og produktarkitektur i tæt dialog med den faglig sparringspartner. Herudover modtager Tecology sidemandsoplæring i CAD-baseret produktdesign, konstruktionsprincipper og leverandørhåndtering.

Der ønskes således en rådgivningsbaseret samarbejdsproces med en faglig sparringspartner, som kan give Tecology kompetencerne til at udvikle et fuldt dokumenteret produktdesign, som kan danne grundlag for industrialisering og produktion af en integreret Atlas-enhed.

 
4. TASK OBJECTIVES AND SUCCESS CRITERIA: 
Describe the goal of the task and how it can be measured/ensured that the task is solved to satisfaction. 

At Tecology gennem rådgivning, workshops og oplæring opnår de nødvendige kompetencer og beslutningsgrundlag til selv at kunne:

- Udarbejde kravspecifikationer til det industrialiserede Atlas-system

- Vurdere designforslag og leverandørmuligheder

- Igangsætte næste prototypefase på et solidt og dokumenteret teknisk grundlag

Succes måles ved:

- Gennemført workshopforløb med klart udvalgt designkoncept

- Leveret rådgivningsmateriale og dokumentation (CAD, notater, beslutningsreferater)

- Overdragelse af viden og udarbejdede dokumenter, så Tecology selvstændigt kan drive den videre industrialiseringsproces

 
5. BUDGET OG SPECIFICATION OF AN OFFER: 
We expect a written offer to include at least: 
• Date of submission of offer 
• A brief presentation of the bidder, stating the CVR number and contact details. If relevant, with references and history 
• Bidder's proposal for solving the task 
• Specification of the price for solving the task 
• Discount, if relevant 
• Timeframe and end date 
• Conditions for the offer, if any 
 
6. BACKGROUND FOR THE TENDER: 
Beyond Beta is subject to a number of requirements for good, healthy financial management, including documentation that the agreed price for external purchases is an expression of the market price. This tender is part of these requirements. 
We emphasize that the bidder must only make an offer on the requested task.  
Services of executing or implementing nature cannot be approved  
The winning bid is chosen based on an assessment of the best correlation between price and quality