Submit offer Strategisk ogTeknisk Rådgivning om AI-projektstyring ogsamarbejdskontrakter med internationale virksomheder

1. 
   1. GENERAL INFORMATION: 
   Deepvis ApS
   Stjernepladsen 13H 6.4
   9000 Aalborg
   CVR: 45112233
   Contact: CarlFagerlund
   carl@deepvis.ai
   +45 26622420
    
   2. PRESENTATION OF COMPANY: 
   DeepVis udvikler AI-drevne vision-systemer til automatiseret kvalitetskontrol i fremstillingsindustrien. Vores løsninger kombinerer billedforståelse, maskinlæring og edge computing for at gøre produktionslinjer mere pålidelige og dokumenterbare. Virksomheden har siden 2024 gennemført flere industrielle samarbejder i Danmark og er nu på vej ind i sin hidtil mest omfattende projektfase sammen med SkawPlast og NPG, hvor leverancerne fordeles på både svenske og asiatiske produktionsenheder. Det stiller nye krav til strukturering, partnerskabsmodeller og teknisk governance på tværs af landegrænser — områder, hvor vi ønsker at styrke vores interne grundlag.
    
   3. DESCRIPTION OF THE TASK UNDER MARKET EVALUATION: 
   Formålet med forløbet er at få et skarpt og operationelt grundlag for, hvordan komplekse, internationale AI-projekter kan planlægges, prissættes og forankres effektivt.

            Forløbet skal munde ud i:

• Et overblik over strukturer og principper for samarbejde mellem teknologileverandør og industrielle partnere.
• Afklaringer omkring dataejerskab, IP, sikkerhed og compliance i tværgående leverancer. 
• Anbefalinger til governance- og samarbejdsmodeller, som kan understøtte skalerbarhed og klare roller.
• En procesmodel og roadmap, der gør det muligt at gennemføre kommende projekter med høj forudsigelighed.Analyse af relevante governance- og samarbejdsmodeller
• Anbefalinger til kontraktuelle rammer og scope-definition
• Udarbejdelse af roadmap og struktur for fremtidige projektgennemførelser.
   
  4. TASK OBJECTIVES AND SUCCESS CRITERIA: 
  Mål:
• At opnå et struktureret framework for, hvordan større AI-projekter planlægges og eksekveres. 
• At tydeliggøre de juridiske og
  kommercielle rammer, der skal understøtte samarbejder med flere partnere.
• At skabe klarhed over leveranceflow, risikofordeling
  og governance i fremtidige projekter.

           Succeskriterier:

• En samlet plan for organisering, scope og rollefordeling i internationale
  samarbejder.
• Et dokumenteret sæt retningslinjer for datahåndtering, fortrolighed og IP. 
• Et internt roadmap, der kan anvendes i virksomhedens fremtidige skalering. 
   
  5. BUDGET OG SPECIFICATION OF AN OFFER: 
  Projektet gennemføres som et rådgivningsforløb med fokus på strategisk sparring, processtruktur og governance. Der indgår ingen udførende eller implementerende aktiviteter.

         
6. BACKGROUND FOR THE TENDER: 
Tilbudsgiver er underlagt visse krav til god og ansvarlig økonomisk forvaltning, herunder
dokumentation for, at den aftalte pris for eksterne ydelser afspejler markedsprisen. Det understreges,
at tilbudsgiver udelukkende må tilbyde den efterspurgte leverance. Ydelser af udførende eller
implementerende karakter kan ikke godkendes. Det er den tilbudsgivende virksomhed, der vælger
det endelige tilbud på baggrund af en vurdering af den bedste sammenhæng mellem pris og kvalitet.