Submit offer MeltCorp: Regulatorisk rådgivning

1. GENERELLE OPLYSNINGER:

Dato: 29/1 - 2025

Deadline: 14-2-2025 kl 12.00

Spørgsmål og tilbud rettes til: MeltCorp, Serge Silveira, serge@meltcorp.com

Tlf. nr. og e-mail: 

2. PRÆSENTATION AF UDBYDENDE VIRKSOMHED:

MeltCorp er en innovativ virksomhed, der udvikler en revolutionerende teknisk fødevareingrediens med et hurtigt smeltepunkt til brug i flydende frosne produkter. Vores produkt er 75-85% færdigudviklet, og vi står nu over for afgørende skridt i forhold til certificering, evaluering og dokumentation, som er nødvendige for at opfylde myndighedskrav og få produktet markedsklart.

3. BESKRIVELSE AF OPGAVEN UNDER MARKEDSAFDÆKNING:

Vi søger konsulentbistand til at:

- Sparring om udarbejdelse af nødvendig dokumentation til myndighederne (f.eks. EU Novel Food og FDA-godkendelser).

- Give feedback om krav til produktets ingrediensliste, sundheds- og sikkerhedsaspekter samt korrekt produktlabeling.

- Gennemføre tekniske test af produktets stabilitet i homogeniseringsprocessen ved brug af 100-gradigt væske.

- Sparring om udarbejde brugbart materiale til myndigheder, distributionspartnere og produktionspartnere.

- Bidrage til at opbygge virksomhedens kompetencer inden for regulatoriske krav og dokumentationsprocesser.

4. OPGAVENS MÅL OG SUCCESKRITERIER:

Målet med opgaven er at opnå videnoverførsel samt input til konkret anvendeligt materiale, der gør det muligt for MeltCorp at:

- Sikre compliance med relevante myndighedskrav.

- Skabe en robust dokumentationspakke til myndigheder, investorer og samarbejdspartnere.

- Opnå en dybere forståelse af regulatoriske processer.

Succes vil på sigt blive målt på:

- Melt Corps evne til at opnå godkendte produktdeklarationer og certificeringer.

- De færdigudviklede tekniske tests med valide resultater.

- Udarbejdelse af en komplet dokumentationspakke.

5. BUDGET OG TILBUDSSPECIFIKATION:

Budget: 43.000DKK

Vi forventer, at det skriftlige tilbud som minimum indeholder:

- Dato for afgivelse af tilbud: 14-2-2025 kl 12.00

- En kort præsentation af tilbudsgiver med angivelse af CVR-nummer og kontaktoplysninger.

- Tilbudsgivers forslag til løsning af opgaven.

- Angivelse af pris for løsning af opgaven.

- Eventuel rabat.

- Forventet tidsplan.

- Eventuelle forudsætninger for tilbuddet:

- Opgavens gennemførelse afhænger af et tæt samarbejde og løbende dialog.

- Tilbuddet er baseret på gældende lovgivning, og eventuelle ændringer kan påvirke proces og tidsplan.

- Betalingsbetingelser aftales nærmere, og betaling kan ske i rater efter aftalte milepæle.

- Afgrænsning af opgaven sikrer, at kun de specificerede ydelser er inkluderet.

6. BAGGRUND FOR UDBUD:

Udbyder er underlagt en række krav om god, sund finansforvaltning, herunder dokumentation for at den aftalte pris ved eksterne indkøb er et udtryk for markedsprisen. Dette udbud er et led heri. 

Vi understreger at tilbudsgiver alene må give tilbud på den efterspurgte leverance. Ydelser af eksekverende eller implementerende karakter kan ikke godkendes. Det endelige tilbud vælges af udbydende virksomhed ud fra en vurdering af bedste sammenhæng mellem pris og kvalitet.

Melt Corp er opmærksom på disse krav og vil sikre, at den valgte leverandør overholder de gældende rammer og retningslinjer. Vi forpligter os til at gennemføre en objektiv vurdering af tilbuddet med fokus på økonomisk forsvarlighed og kvalitet.