Submit offer Strategisk rådgivning om immaterielle rettigheder for ReTent

Template for the Task Description
  
A good Task Description must include the following:  
 
1. GENERAL INFORMATION: 
Titel of tender: Strategisk rådgivning om immaterielle rettigheder for ReTent
Your company’s name:  ReTent Aps
Address:  Dalgas Avenue 17, 3.TV 8000 Aarhus C
CVR nr.:  44855623
Date:  26/03/25
Deadline for tender:  23/4/2025
For further questions, contact info:  Victoria Bolther Rugaard og Lasse Baden Andreasen
Phone and e-mail:  +45 51748163 victoria@retent.dk eller lasse@retent.dk 

2. PRESENTATION OF COMPANY: 
Describe briefly your company. Add link to webside, if relevant 

ReTent er en nystartet virksomhed, der udvikler og tilbyder det første cirkulære festivalteltkoncept. Vores telte udlejes som præopstillede enheder på festivaler, hvilket sikrer en mere bæredygtig og ansvarlig tilgang til festivalovernatning.

ReTent varetager hele teltenes livscyklus – fra håndtering, vask, opbevaring og transport til genbrug eller genanvendelse. Teltene er designet til at kunne anvendes i mindst 10 festivaler, hvilket drastisk reducerer mængden af engangstelte, hvoraf op mod 70 % i dag ender i forbrændingen efter kun én gangs brug.

Vores løsning understøtter festivalernes bæredygtighedsstrategi og bidrager til en grønnere fremtid. Sommeren 2025 markerer en vigtig milepæl, hvor Smukfest tester ReTents løsning på deres festival.

3. DESCRIPTION OF THE TASK UNDER MARKET EVALUATION: 
Present a detailed and precise description of the task you want a quote for.  

Forud for lanceringen af ReTents festivaltelte ønsker vi at sikre en stærk rettighedsbeskyttelse af vores produkt. Vi forventer, at designbeskyttelse er den rette vej at gå, men har behov for kompetencer og viden til at bekræfte dette valg samt praktisk viden om hvordan ansøgningen udarbejdes.

Opgaven består af to dele:

Bekræftelse af beskyttelsesstrategi
En vurdering af designbeskyttelse som den optimale løsning for ReTent, herunder eventuelle supplerende rettigheder, der kan være relevante.
Rådgivning om de konkrete krav til designregistrering, herunder hvilke elementer af produktet der bør beskyttes, og hvordan vi bedst positionerer os juridisk og kommercielt.
2.       Vejledning i ansøgningsprocessen

o   Gennemgang af, hvordan en stærk ansøgning udformes, herunder krav til beskrivelse, visuel dokumentation og argumentation.

o   Sparring på de centrale elementer i ansøgningen for at sikre, at den lever op til gældende krav og optimerer vores beskyttelse.

o   Vejledning i den videre proces, herunder hvad vi skal være opmærksomme på i forhold til opfølgning, håndhævelse af rettigheder og eventuelle internationale registreringsmuligheder.

Vi søger en rådgiver med erfaring inden for designbeskyttelse, som kan sikre, at vores ansøgning er stærk, strategisk funderet og øger vores konkurrencefordel på markedet.

4. TASK OBJECTIVES AND SUCCESS CRITERIA: 
Describe the goal of the task and how it can be measured/ensured that the task is solved to satisfaction. 

Målet med opgaven er at sikre, at ReTent kan opnå den bedst mulige beskyttelse af vores produkt gennem designregistrering og eventuelle supplerende rettigheder. Dette skal give os en stærkere markedsposition og minimere risikoen for kopiering.

Succes vil blive målt på følgende parametre:

At vi har fået kvalificeret rådgivning om designbeskyttelse og eventuelle supplerende rettigheder, så vi kan træffe informerede beslutninger.
At vi har en klar forståelse af ansøgningsprocessen, herunder krav til dokumentation og strategiske overvejelser.
At vi står med en færdig, velunderbygget ansøgning, som er klar til indsendelse.
At vi har en plan for den videre proces, herunder opfølgning på registreringen og håndtering af vores rettigheder fremadrettet.
Opgaven anses som løst tilfredsstillende, når ReTent er klædt på til at beskytte vores produkt og sikre en bæredygtig markedsføring og skalering af vores løsning.

5. BUDGET OG SPECIFICATION OF AN OFFER: 
We expect a written offer to include at least: 
• Date of submission of offer 
• A brief presentation of the bidder, stating the CVR number and contact details. If relevant, with references and history 
• Bidder's proposal for solving the task 
• Specification of the price for solving the task 
• Discount, if relevant 
• Timeframe and end date 
• Conditions for the offer, if any 
 
6. BACKGROUND FOR THE TENDER: 
Beyond Beta is subject to a number of requirements for good, healthy financial management, including documentation that the agreed price for external purchases is an expression of the market price. This tender is part of these requirements. 
We emphasize that the bidder must only make an offer on the requested task.  
Services of executing or implementing nature cannot be approved  
The winning bid is chosen based on an assessment of the best correlation between price and quality