Submit offer REGULATORY MAPPING & COMPLIANCE (vidensopbygning)

Template for the Task Description
  
A good Task Description must include the following:  
 
1. GENERAL INFORMATION: 
Titel of tender: REGULATORY MAPPING & COMPLIANCE (vidensopbygning)
Your company’s name:  BAIONYX
Address:  Fruebjergvej 3, 2100 København Ø.
CVR nr.:  44186462
Date:  18. februar 2026
Deadline for tender:  6. marts 2026
For further questions, contact info:  Søren Dandanell
Upload of tender info: 30708040 – SDN@BAIONYX.COM
Phone and e-mail:  
 
2. PRESENTATION OF COMPANY: 
Describe briefly your company. Add link to webside, if relevant 

BAIONYX udvikler og leverer en ”Particle Retention System”-løsning, der installeres direkte i eksisterende vejsidebrønde. Systemet tilbageholder op til 97% af TSS (Total Suspended Solids), herunder mikroplast fra bildæk – som udgør den største landbaserede kilde til mikroplast i naturen (60% ifølge Miljøstyrelsen).

Løsningen er decentral, kræver ingen opgravning eller vejarbejde og integreres i den eksisterende tømnings- og driftsrutine. Det gør implementeringen enkel og økonomisk attraktiv for kommuner og forsyninger.

BAIONYX adresserer et dokumenteret miljøproblem med en konkret, skalerbar og driftssikker teknologi – udviklet og produceret i EU – og bidrager til at reducere belastningen af vandmiljøet uden at begrænse mobilitet eller infrastruktur

 
3. DESCRIPTION OF THE TASK UNDER MARKET EVALUATION: 
Present a detailed and precise description of the task you want a quote for.  

3a Regulatory Mapping & Compliance (vidensopbygning)
Rådgivning om, hvordan BAIONYX’ løsning passer ind i dansk lovgivning, standarder og praksis inden for regnvandshåndtering.

3b Public Procurement Documentation Package
Kompetenceløft i og viden om processer ved kommunale udbud, herunder hvor man finder og lærer om kravspecifikationer, tekniske bilag og tekstmoduler

 
4. TASK OBJECTIVES AND SUCCESS CRITERIA: 
Describe the goal of the task and how it can be measured/ensured that the task is solved to satisfaction. 

Formålet med opgaven er at opbygge og styrke BAIONYX’ interne kompetencer inden for regulatorisk forståelse og offentlig indkøbspraksis, så virksomheden selvstændigt kan navigere professionelt og compliant i det danske marked for regnvandshåndtering.

Opgaven skal sikre:

• Systematisk viden om relevant dansk lovgivning, standarder og myndighedspraksis inden for regnvand, overfladevand og partikelhåndtering
• Afklaring af hvilke krav, dokumentationer og certificeringer der er relevante for BAIONYX’ løsning
• Kompetenceopbygning i kommunale udbudsprocesser, herunder struktur, kravspecifikationer og tekniske bilag
• Udvikling af et internt dokumentations- og compliance-grundlag, som BAIONYX selv kan anvende og videreudvikle

Formålet er at styrke virksomhedens markedsparathed og sikre korrekt og lovmedholdelig positionering i dialog med kommuner og forsyninger.

Succeskriterier:

Opgaven anses for løst tilfredsstillende, når følgende er opnået:

• Der foreligger en struktureret og anvendelig Regulatory Mapping-oversigt over relevante love, bekendtgørelser og standarder
• Eventuelle regulatoriske uklarheder eller dokumentationsbehov er identificeret og prioriteret
• BAIONYX har opnået dokumenteret kompetenceløft i forhold til kommunale udbudsprocesser
• BAIONYX kan selvstændigt redegøre for løsningens regulatoriske placering og kravoverholdelse i dialog med offentlige aktører

 
5. BUDGET OG SPECIFICATION OF AN OFFER: 
We expect a written offer to include at least: 
• Date of submission of offer 
• A brief presentation of the bidder, stating the CVR number and contact details. If relevant, with references and history 
• Bidder's proposal for solving the task (60.000,00 excl. VAT)
• Specification of the price for solving the task 
• Discount, if relevant 
• Timeframe and end date 
• Conditions for the offer, if any 
 
6. BACKGROUND FOR THE TENDER: 
Beyond Beta is subject to a number of requirements for good, healthy financial management, including documentation that the agreed price for external purchases is an expression of the market price. This tender is part of these requirements. 
We emphasize that the bidder must only make an offer on the requested task.  
Services of executing or implementing nature cannot be approved  
The winning bid is chosen based on an assessment of the best correlation between price and quality