Submit offer OceanMatter : Communication Strategy & Brand Identity Support

1. GENERAL INFORMATION: 
Titel of tender: Communication Strategy & Brand Identity Support
Your company’s name:  OceanMatter ApS
Address:  Houmannsgade 52, 3.tv, 8700 Horsens
CVR nr.:  46356012
Date:  11. august 2026
Deadline for tender:  11. september 2026
For further questions, contact info:  David Skødt Helgren
Upload of tender info: 
Phone and e-mail:   +45 21470969 / david@oceanmatter.dk
 
2. PRESENTATION OF COMPANY: 

OceanMatter er en dansk startup, der understøtter værdikæden for tang og lavtrofisk akvakultur. Vi bygger bro mellem producenter, forskere og industrielle købere, samtidig med at vi leverer løsninger, der driver en positiv forandring i den europæiske blå økonomi. Gennem vores arbejde på tværs af foodservice, industri og politik, hjælper vi med at skabe efterspørgsel på danskdyrket tang og skaldyr som bæredygtige råmaterialer.

Vores systemiske tilgang og strategiske indgreb

OceanMatter arbejder ud fra en systemisk tilgang. Gennem vores dybdegående research i industrien har vi lokaliseret tre kritiske knudepunkter, som i dag holder branchens udvikling tilbage:

1.      Manglende viden om og relation til havets ressourcer

Der mangler en bred forståelse for og lokal forankring af tang og havets alternative ressourcer. OceanMatter intervenerer på lokalt plan ved at samarbejde med kystkommuner og lokale aktører gennem etableringen af living labs.

2. Manglende aftagere af dansk og europæisk dyrket tang

Industrien mangler kommerciel volumen og aftagere. Vi driver udviklingsprojekter, hvor vi samler aktører og opsøger organisationer, der kan erstatte eksisterende råvarer i deres produktion med tang. Hvis danske alternativer i en overgangsfase ikke er tilgængelige, udnytter vi eksisterende infrastruktur i Asien til at dyrke og udvinde tangekstrakter for at holde momentum i markedet.

3.      Manglende økonomiske midler og administrative barrierer

Branchen lider under stor afhængighed af traditionelle fonde, hvor administrative omkostninger dræner midlerne, og investorinteressen nu risikerer at skifte til andre industrier. OceanMatter arbejder derfor aktivt på at samle et konsortium af danske aktører. Dette konsortium skal sikre en langt bedre administration og effektiv fordeling af midlerne, baseret på den nødvendige faglige viden og praktiske erfaring, der kræves for at styrke industrien.

 
3. DESCRIPTION OF THE TASK UNDER MARKET EVALUATION 

OceanMatter træder nu ind i en vigtig kommerciel fase. Vi skal aktivere markedet, opbygge strategiske partnerskaber og udbrede vores systemiske løsninger til både industrielle aftagere og lokale aktører. Samtidig forbereder vi os på finansiering, konsortiedannelse og investordialog. En klar og troværdig kommunikation er derfor altafgørende. Den skal både sikre markedets accept og vise vores momentum og kommercielle potentiale over for fonde og eksterne investorer.

For at understøtte denne fase søger vi i OceanMatter ekstern rådgivning til at udvikle en klar kommunikationsstrategi og brandidentitet. Strategien skal hjælpe os med at formidle vores komplekse værditilbud langt skarpere til vores kernemålgrupper. Målet er at flytte modtageren fra den første nysgerrighed til konkrete aftaler, partnerskaber, konsortiedeltagelse og investorinteresse.

Vi ønsker især at styrke vores tilstedeværelse på digitale kanaler som LinkedIn og vores hjemmeside samt i vores pitchmateriale og direkte kontakt med virksomheder. Der er brug for at gøre budskaberne skarpere og adskille den kommunikation, der er rettet mod henholdsvis industrielle indkøbere, kystkommuner og finansielle aktører.

De primære målgrupper omfatter:

• Industrielle aftagere og kommercielle brands: Virksomheder inden for foodservice og industri, der søger bæredygtige råmaterialer.
• Kystkommuner og lokale aktører: Partnere til etablering og drift af vores living labs.
• Producenter, dyrkere og forskningsinstitutioner: Aktører i den eksisterende værdikæde for tang og akvakultur.
• Potentielle investorer, fonde og strategiske konsortiepartnere: Aktører, der skal sikre branchens langsigtede kapital og administration.

Rådgivningen skal indeholde anbefalinger til kommunikationsformater, budskabshierarki, visuel identitet og kommunikationsstil. Målet er at opbygge kendskab, skabe tillid og etablere en rød tråd fra første kontakt til kommercielt samarbejde, living lab aftaler eller investordialog.

4. TASK OBJECTIVES AND SUCCESS CRITERIA

OceanMatter ønsker et skriftligt tilbud på følgende rådgivningsydelser, som er opdelt efter vores strategiske fokusområder og målgrupper.

Målgruppespecifikke budskaber og kommunikationsstil

Rådgiveren skal yde strategisk sparring og udarbejde retningslinjer for vores kommunikationsstil. Der skal udvikles en klar budskabsstruktur med konkrete eksempler, der er tilpasset vores fire primære målgrupper:

1. Industrielle aftagere og kommercielle brands (B2B)

• Udvikling af pitchmateriale og problem-løsning formuleringer, der overbeviser foodservice og industri om at erstatte eksisterende råvarer med tang.
• Skabeloner til direkte B2B outreach og e-mail kampagner, der skaber kommerciel efterspørgsel.

2. Kystkommuner og lokale aktører (Living Labs)

• Budskaber og præsentationsmateriale, der formidler værdien af lokale living labs på en letforståelig måde over for kommunale beslutningstagere.
• Kommunikationsmateriale, der styrker den lokale forankring, relationen og kendskabet til havets ressourcer.

3. Producenter, dyrkere og forskningsinstitutioner

• Retningslinjer for hvordan vi kommunikerer faglig viden, forskning og testfaciliteter, så vi samler aktørerne i en stærk, fælles værdikæde.

4. Potentielle investorer, fonde og strategiske konsortiepartnere

• Investorrelevant positionering og budskaber, der viser vores kommercielle potentiale og momentum.
• Formuleringer til brug i grønne fondsansøgninger og præsentationer, der opbygger troværdighed omkring vores kommende konsortium.

Plan for markedsoutreach og kanalstrategi

Rådgiveren skal bistå med at udarbejde en operationel kommunikationsplan, der definerer, hvordan vi bedst når ud til disse målgrupper i det kommende år. Planen skal indeholde følgende elementer:

• En indholdsplan med en fastlagt kalender, formater og skabeloner til vores primære kanaler (LinkedIn og vores hjemmeside).
• Anbefalinger for kommunikationsfrekvens, herunder en klar prioritering af, hvornår og hvor ofte vi kontakter de forskellige segmenter.
• En ramme for outreach og kampagneplanlægning, der beskriver rejsen fra den første kontakt på LinkedIn eller e-mail til det første møde eller partnerskab.
• En strategi for måling og optimering, så vi løbende kan justere og forbedre vores indsats over for målgrupperne i perioden.

Gennemgang af kommunikationsmateriale

Rådgiveren skal tilbyde løbende rådgivning og feedback på OceanMatters første kommunikationsmaterialer før lancering. Dette omfatter feedback på udvalgte præsentationer til virksomheder, afsnit på hjemmesiden, LinkedIn indlæg og korte tekster, der anvendes i forbindelse med konsortiedannelsen og finansiering.

Projektet er en succes, når rådgivningen gør OceanMatter i stand til at kommunikere klart og effektivt med alle fire målgrupper. Det skal skabe en rød tråd, der flytter modtagerne fra den første nysgerrighed til konkrete B2B aftaler, living lab partnerskaber, konsortiedeltagelse eller investordialog.

 
5. BUDGET OG SPECIFICATION OF AN OFFER
We expect a written offer to include at least: 
• Date of submission of offer 
• A brief presentation of the bidder, stating the CVR number and contact details. If relevant, with references and history 
• Bidder's proposal for solving the task 
• Specification of the price for solving the task 
• Discount, if relevant 
• Timeframe and end date 
• Conditions for the offer, if any 
 
6. BACKGROUND FOR THE TENDER
Beyond Beta is subject to a number of requirements for good, healthy financial management, including documentation that the agreed price for external purchases is an expression of the market price. This tender is part of these requirements. 
We emphasize that the bidder must only make an offer on the requested task.  
Services of executing or implementing nature cannot be approved  
The winning bid is chosen based on an assessment of the best correlation between price and quality