Submit offer Kompetenceudvikling og viden inden for varemærker og navigation heri

Template for the Task Description
  
A good Task Description must include the following:  
 
1. GENERAL INFORMATION: 
Titel of tender: Kompetenceudvikling og viden inden for varemærker og navigation heri
Your company’s name:  ReTent ApS
Address:  Dalgas Avenue 7,4, 8000 Aarhus C
CVR nr.:  44855623
Date:  12.09.2025
Deadline for tender: 14.10.2025 
For further questions, contact info:  Lasse Andreasen
Phone and e-mail:  lasse@retent.dk, 51 74 81 63
 
2. PRESENTATION OF COMPANY: 
Describe briefly your company. Add link to webside, if relevant 

ReTent er en nystartet virksomhed, der udvikler og tilbyder det første cirkulære festivalteltkoncept. Vores telte udlejes som præopstillede enheder på festivaler, hvilket sikrer en mere bæredygtig og ansvarlig tilgang til festivalovernatning.

ReTent varetager hele teltenes livscyklus – fra håndtering, vask, opbevaring og transport til genbrug eller genanvendelse. Teltene er designet til at kunne anvendes i mindst 10 festivaler, hvilket reducerer mængden af engangstelte, hvoraf op mod 90 % i dag ender i forbrændingen.

Hjemmeside: www.retent.dk

 
3. DESCRIPTION OF THE TASK UNDER MARKET EVALUATION: 
Present a detailed and precise description of the task you want a quote for.  

For at beskytte ReTents brand og sikre et stærkt udgangspunkt for skalering ønsker vi at styrke vores kompetencer i varemærkeregistrering. Opgaven skal bidrage til, at vi selvstændigt kan forstå og navigere i registreringsprocesser både nationalt og internationalt.

Opgaven består af følgende dele:

1. Kompetenceudvikling i varemærkeregler og procedurer

• Indsigt i nationale og internationale regler for varemærkeregistrering (DK, EU og evt. globalt).
• Forståelse af forskellen mellem ordmærker, figurmærker og kombinationsmærker.

2. Kompetenceudvikling i registreringsprocessen

• Vejledning i trin-for-trin processen for ansøgning om varemærkebeskyttelse.
• Indsigt i krav til dokumentation, klassificering af varer/tjenesteydelser og gebyrstrukturer.

3. Kompetenceudvikling i vurdering og sikring af rettigheder

• Sparring i forhold til vurdering af risiko for konflikter med eksisterende rettigheder.
• Indsigt i hvordan man kan overvåge og beskytte varemærket efter registrering.

4. Overordnet kompetenceløft

• Forståelse af hvordan varemærkebeskyttelse understøtter forretningsstrategi og vækst.
• Vejledning i hvornår det er relevant at udvide registreringen til andre markeder.

Vi søger en samarbejdspartner, der kan bidrage med kompetenceudvikling og indsigt, så ReTent selv kan navigere i varemærkeregistreringsprocesser fremadrettet.

 
4. TASK OBJECTIVES AND SUCCESS CRITERIA: 
Describe the goal of the task and how it can be measured/ensured that the task is solved to satisfaction. 

Målet med opgaven er at styrke ReTents viden om og kompetencer inden for varemærkeregistrering, så vi selv kan håndtere og drive processen med at beskytte vores brand.

Succes vil blive målt på følgende parametre:

• At vi har opnået en styrket forståelse af nationale og internationale regler for varemærkebeskyttelse.
• At vi selvstændigt kan navigere i registreringsprocessen, herunder klassificering og dokumentationskrav.
• At vi kan vurdere potentielle konflikter og behov for udvidelse af beskyttelsen.
• At vi har et klart overblik over de næste skridt i forhold til varemærkebeskyttelse af ReTent.

Opgaven anses som løst tilfredsstillende, når ReTent har opnået den nødvendige viden til selvstændigt at gennemføre og fremtidigt administrere varemærkeregistrering.

 
5. BUDGET OG SPECIFICATION OF AN OFFER: 
We expect a written offer to include at least: 
• Date of submission of offer 
• A brief presentation of the bidder, stating the CVR number and contact details. If relevant, with references and history 
• Bidder's proposal for solving the task 
• Specification of the price for solving the task 
• Discount, if relevant 
• Timeframe and end date 
• Conditions for the offer, if any 
 
6. BACKGROUND FOR THE TENDER: 
Beyond Beta is subject to a number of requirements for good, healthy financial management, including documentation that the agreed price for external purchases is an expression of the market price. This tender is part of these requirements. 
We emphasize that the bidder must only make an offer on the requested task.  
Services of executing or implementing nature cannot be approved  
The winning bid is chosen based on an assessment of the best correlation between price and quality