Submit offer Kompetenceudvikling i produktudvikling og markedsmodning af ReTent

Template for the Task Description
  
A good Task Description must include the following:  
 
1. GENERAL INFORMATION: 
Titel of tender: Kompetenceudvikling i produktudvikling og markedsmodning af ReTent
Your company’s name:  ReTent ApS
Address:  Dalgas Avenue 7,4, 8000 Aarhus C
CVR nr.:  44855623
Date:  5. september 2025
Deadline for tender:  26. september 2025
For further questions, contact info:  lasse@retent.dk, 51 74 81 63

Phone and e-mail:  
 
2. PRESENTATION OF COMPANY: 
Describe briefly your company. Add link to webside, if relevant 

ReTent er en nystartet virksomhed, der udvikler og tilbyder det første cirkulære festivalteltkoncept. Vores telte udlejes som præopstillede enheder på festivaler, hvilket sikrer en mere bæredygtig og ansvarlig tilgang til festivalovernatning.

ReTent varetager hele teltenes livscyklus – fra håndtering, vask, opbevaring og transport til genbrug eller genanvendelse. Teltene er designet til at kunne anvendes i mindst 10 festivaler, hvilket reducerer mængden af engangstelte, hvoraf op mod 90 % i dag ender i forbrændingen.

Hjemmeside: www.retent.dk

 
3. DESCRIPTION OF THE TASK UNDER MARKET EVALUATION: 
Present a detailed and precise description of the task you want a quote for.  

ReTent udvikler en cirkulær og genbrugelig overnatningsløsning målrettet festivalmarkedet. Efter test af vores første prototype ønsker vi at styrke vores kompetencer inden for styring og gennemførelse af produktudvikling, så vi kan bringe et markedsmodent ReTent på markedet i 2026.

Opgaven består af følgende dele:

1. Kompetenceudvikling i produktudviklingsstyring

• Indsigt i planlægning, strukturering og styring af udviklingsforløb fra prototype til markedsmodent produkt.
• Vejledning i anvendelse af metoder og værktøjer til projektledelse og udviklingsstyring.

2. Kompetenceudvikling i produktionsmetoder og konstruktionsprincipper

• Introduktion til relevante produktionsprocesser og materialevalg, med særligt fokus på cirkulære løsninger og industriel skalering.
• Indblik i konstruktionsberegninger og tekniske hensyn, der er nødvendige for at sikre funktionalitet, holdbarhed og sikkerhed.

3. Kompetenceudvikling i samlings- og montageprincipper

• Sparring om design til nem montering og demontering.
• Gennemgang af forskellige samlingsteknikker og deres implikationer for logistik, vedligeholdelse og genanvendelse.

4. Overordnet kompetenceløft til at opnå markedsmodning

• Forståelse af sammenhængen mellem designvalg, produktion og forretningsmæssig skalerbarhed.
• Rådgivning om dokumentationskrav, testforløb og næste skridt mod certificering og markedsgodkendelse.

Vi søger en samarbejdspartner, der kan bidrage med kompetenceudvikling og faglig indsigt, så vi selvstændigt bliver i stand til at drive produktudviklingsprocessen videre og sikre et markedsmodent produkt.

4. TASK OBJECTIVES AND SUCCESS CRITERIA: 
Describe the goal of the task and how it can be measured/ensured that the task is solved to satisfaction.

Målet med opgaven er at styrke ReTents kompetencer inden for produktudvikling, så vi selv kan gennemføre processen fra prototype til markedsintroduktion.

Succes vil blive målt på følgende parametre:

• At vi har opnået en styrket forståelse af styringsværktøjer og metoder til produktudvikling.
• At vi har fået indsigt i produktionsmetoder, konstruktionsberegninger og samlingsteknikker, som er relevante for ReTent.
• At vi kan anvende den tilegnede viden til selvstændigt at planlægge, prioritere og drive udviklingsforløbet frem mod et markedsmodent produkt.
• At vi står med et klart overblik over de næste nødvendige skridt i udviklings- og produktionsforløbet.

Opgaven anses som løst tilfredsstillende, når ReTent har fået styrket sine kompetencer og står godt klædt på til selvstændigt at føre produktudviklingen frem mod lancering.

5. BUDGET OG SPECIFICATION OF AN OFFER: 
We expect a written offer to include at least: 
• Date of submission of offer 
• A brief presentation of the bidder, stating the CVR number and contact details. If relevant, with references and history 
• Bidder's proposal for solving the task 
• Specification of the price for solving the task 
• Discount, if relevant 
• Timeframe and end date 
• Conditions for the offer, if any 
 
6. BACKGROUND FOR THE TENDER: 
Beyond Beta is subject to a number of requirements for good, healthy financial management, including documentation that the agreed price for external purchases is an expression of the market price. This tender is part of these requirements. 
We emphasize that the bidder must only make an offer on the requested task.  
Services of executing or implementing nature cannot be approved  
The winning bid is chosen based on an assessment of the best correlation between price and quality